Agentes de IA da Maximor prometem aposentar o Excel

Agentes de IA da Maximor prometem aposentar o Excel ao assumir tarefas repetitivas que ainda prendem equipes financeiras a planilhas, mesmo após grandes investimentos em sistemas de gestão.

Fundada por dois ex-executivos da Microsoft, a startup Maximor saiu do modo stealth nesta semana com um aporte seed de US$ 9 milhões liderado pela Foundation Capital. A empresa quer eliminar a dependência de planilhas ao integrar seus agentes inteligentes diretamente a ERPs, CRMs e plataformas de faturamento, fornecendo visibilidade financeira em tempo real.

Agentes de IA da Maximor prometem aposentar o Excel

Na prática, o conjunto de agentes conecta-se continuamente a softwares como NetSuite, Intacct, QuickBooks e Zoho Books, extraindo cada transação para reconciliar dados operacionais e contábeis sem intervenção humana. “O objetivo é reduzir drasticamente o tempo do fechamento mensal”, explicou o cofundador e CEO Ramnandan Krishnamurthy em entrevista exclusiva ao TechCrunch. Entre os primeiros clientes, a proptech Rently cortou o processo de oito para quatro dias, evitando duas contratações adicionais e redirecionando quase metade da equipe para atividades estratégicas, segundo o CFO Dustin Neel.

A interoperabilidade, porém, não foi totalmente abandonada: depois de processados, os dados podem ser exportados para planilhas, formato ainda preferido por auditores. “Somos compatíveis com o Excel nesse ponto; a diferença é que o trabalho pesado já chega pronto”, afirmou Krishnamurthy.

A arquitetura de agentes e o fator humano

Cada agente desempenha funções que vão da preparação de workpapers ao registro de trilhas de auditoria, reduzindo etapas manuais e erros de conciliação. Apesar do discurso de automação, a Maximor oferece contadores humanos como opção “human-in-the-loop” ou serviço completo para companhias sem equipe interna. “Os agentes atuam como preparadores; as pessoas, como revisores. É o mesmo modelo de um departamento contábil tradicional”, justificou o CEO.

Krishnamurthy criou a empresa no verão de 2024, depois de liderar projetos de transformação digital na Microsoft para clientes como Coca-Cola. O CTO Ajay Krishna Amudan, parceiro há 14 anos desde os tempos de IIT-Madras, foi responsável por modernizar sistemas de receita internos da gigante de Redmond antes de se juntar ao novo desafio.

Investidores e alcance global

Além da Foundation Capital, o seed contou com Gaia Ventures, Boldcap e nomes de peso do setor financeiro e de tecnologia. Participaram CFOs de Ramp, Gusto, MongoDB e Zuora, além de Aravind Srinivas (Perplexity) e Tien Tzuo (Zuora). Hoje, a empresa tem 18 funcionários divididos entre Nova York e Bengaluru, e segue contratando em ambos os escritórios.

A Maximor mira companhias com faturamento mínimo de US$ 50 milhões e já possui clientes nos Estados Unidos, China e Índia. A plataforma suporta os padrões GAAP e IFRS, atendendo multinacionais que precisam consolidar relatórios em diferentes jurisdições.

Por que o Excel ainda domina e como a Maximor quer mudar o jogo

Mesmo com ERPs robustos, muitos times financeiros exportam dados para o Excel para usar funções como VLOOKUP, tratando planilhas como bancos de dados improvisados. Esse processo adiciona dias ao fechamento contábil e gera risco de erro humano. Ao automatizar conciliações e gerar documentação auditável em tempo real, a Maximor argumenta que libera profissionais para análises de alto valor.

Especialistas observam que iniciativas de automação contábil encontram barreiras culturais, não apenas técnicas. A possibilidade de manter a exportação para planilhas pode facilitar a adoção nos primeiros meses, enquanto a equipe ganha confiança nos resultados entregues pelos agentes.

Próximos passos e desafios

Entre as metas de curto prazo, estão o aumento da cobertura de integrações SaaS, a certificação de segurança adicional para clientes regulados e a expansão do time de atendimento global. Outro desafio será demonstrar economia de custo consistente em diferentes setores, repelindo concorrentes que também prometem “matar o Excel”.

Para quem acompanha o segmento, a entrada de ex-líderes da Microsoft reforça a tendência de aplicar inteligência artificial a rotinas financeiras. Se o modelo de agentes da Maximor se provar escalável, empresas médias e grandes podem finalmente reduzir a montanha de planilhas que acompanha cada ciclo contábil.

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Crédito da imagem: TechCrunch